Club 88911
- District 1680
- Charte no. 0
Vous trouverez ci-après quelques informations plus détaillées à propos de notre Club.
► Sa composition:
1/ Le Club est composé de femmes et d’hommes, professionnels en activité ou membres fortement impliqués dans la société au travers d’organisations diverses.
2/ Les membres du Club représentent une diversité de professions en évitant de multiple membres d’un même secteur.
3/ Les membres peuvent habiter en n’importe quel lieu géographique à condition qu’ils puissent participer à des réunions physiques tous les deux mois.
4/ Le Club est par nature francophone, la maitrise pour échanges du français est nécessaire.
5/ Une commission Effectif et Investiture, composée d’une majorité de membres fondateurs, propose au Comité des nouveaux membres.
(Les anciens rotariens qui ont démissionné pour des raisons d’assiduité « physique » et qui partage toujours la devise rotarienne Servir d'Abord sont les bienvenus dans notre Club.)
► Les réunions du Club:
Les réunions du Club ne sont pas considérées comme des figures imposées mais comme des moments de travail ou de convivialité auxquelles les membres ont plaisir à participer.
1/ Le principe même de fonctionnement du Club est basé sur des réunions de travail par voies numériques (plateformes de communication)
2/ Il est prévu 2 réunions mensuelles statutaires plénières du Club à date et heure régulière les 1er jeudi de 8h à 9h et le 3ème jeudi du mois de 13h00 à 14h00 de septembre à juillet en salle de réunion virtuelle.
3/ Ces réunions plénières sont complétées par des réunions de commissions/projets suivant les besoins. (organisation actions, suivi projets, etc…)
4/ Une réunion statutaire présentielle des membres est prévue à minima tous les 2 mois. Ces réunions peuvent prendre de multiples formes et intégrer conférences et/ou visites. (visites, week-end, après-midi, déjeuner, diners)
5/ L’Assemblée générale annuelle du Club, dans laquelle sont validés les comptes et l’élection du prochain Comité et président nommé se tient 1 fois par an physiquement à Kehl en Allemagne.
► Les actions du Club:
L’activité du Club s’inscrit pleinement dans les objectifs du Rotary International.
1/ Actions au niveau mondial via le financement de la Fondation et la participation à des programmes européens.
2/ Actions au niveau national en participant à des actions nationales et en finançant le district de rattachement.
3/ Actions du club en développant ses propres projets autour de programmes pérennes seul ou en co-construction avec d’autres clubs dans le monde (ex: Ryla International)
4/ Actions pouvant utiliser les formes nouvelles de financement (ex: crowdfunding) ou mécénat d’entreprises.
► L'administration du Club:
L’administration du Club est en respect des règles du Rotary International.
Au delà de la responsabilité du comité élu pour un an animant le Club, et pour assurer le fonctionnement régulier du Club, à minima 5 commissions existent de manière permanente.
1/ la commission administration et Fondation chargée de veiller au bon fonctionnement « technique » du Club et aux relations avec le Rotary International. Le Webmaster en est membre obligatoirement.
2/ la commission convivialité chargée de veiller à la bonne convivialité du Club et de proposer les « thématiques » et format des réunions présentielles.
3/ La commission effectif et investiture chargée de proposer des nouveaux membres au Comité et de veiller à la bonne intégration des nouveaux membres.
4/ La commission action chargée de coordonner les projets en cours.
5/ La commission communication et relations publiques chargée de la communication externe du Club.
► Les moyens techniques:
Afin de fonctionner correctement le club est équipé des outils adéquat avec au moins deux membres maitrisant chaque outil en tant qu’utilisateur expert.
1/ Un site internet permettant de communiquer sur l’activité du club.
2/ Un compte Dropbox (ou équivalent) permettant de partager tous les types de documents et de gérer le Comité.
3/ Des salles de réunions virtuelles sur plateforme electronique permettant l’organisation intuitive des différentes réunions. (statutaires, commissions, projets)
4/ Un forum privé entre les membres leur permettant un échange instantané sur tous sujets.
► ► Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur le fonctionnement de notre Club, merci de d'adresser vos questions à contact@Rotary-e-Agora.eu
